Organ Needle Co., Ltd. (sau đây gọi là "Chúng tôi") nhận thức được tầm quan trọng của thông tin cá nhân và tin rằng việc xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân của Quý khách một cách phù hợp không chỉ là nền tảng cho các hoạt động kinh doanh mà còn là trách nhiệm xã hội của chúng tôi.
Do đó, chúng tôi sẽ tiếp tục triển khai các nỗ lực sau dựa trên "Chính sách tuân thủ" và "Chính sách quản lý thông tin" của Organ CSR.

*Vui lòng tham khảo tại đây để biết Chính sách Quyền riêng tư liên quan đến thông tin cá nhân của người sống ở Trung Quốc.

Thông tin cá nhân được thu thập

Chúng tôi có thể sẽ thu thập thông tin cá nhân từ Quý khách, bao gồm họ và tên, cơ quan trực thuộc, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, giới tính, ngày sinh, thông tin liên quan đến tuyển dụng, địa chỉ IP, thông tin Cookie (bao gồm các công nghệ tương tự) và lịch sử truy cập trang Web, v.v..

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân do Quý khách cung cấp như sau:

• ①Chúng tôi sử dụng những thông tin cá nhân cần thiết để thực hiện hợp đồng với Quý khách cho các mục đích sau:
  • ・Để vận chuyển các sản phẩm mà Quý khách đã đặt hàng và cung cấp các dịch vụ liên quan.
• ②Chúng tôi sẽ sử dụng cho các mục đích sau dựa trên sự đồng ý của Quý khách:
  • ・Để hướng dẫn về sản phẩm và dịch vụ của Chúng tôi
  • ・Để gửi email và tài liệu nhằm phản hồi các thắc mắc được gửi đến Chúng tôi
  • ・Để liên hệ và thông báo cho những người đã ứng tuyển việc làm cũng như xét tuyển, tuyển dụng và thực hiện thủ tục gia nhập công ty
    Ngoài ra, Quý khách có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
• ③Để quảng cáo, tuyên truyền và giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của Chúng tôi theo sở thích và mối quan tâm của Quý khách, Chúng tôi có thể sẽ thu thập các thông tin về lịch sử trình duyệt Web và lịch sử mua hàng, v.v. trên các trang Web do Chúng tôi vận hành, đồng thời phân tích và sử dụng những thông tin đó bằng các công cụ tự động hóa tiếp thị.
• ④Ngoài những nội dung nêu trên, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin trong phạm vi được cho là cần thiết để đạt được các mục đích đó đối với một trong những trường hợp sau đây.
  • a) Để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của Chúng tôi
  • b) Để bảo vệ lợi ích quan trọng của chủ sở hữu thông tin hoặc bên thứ ba
  • c) Để thực hiện những nhiệm vụ phục vụ lợi ích công cộng hoặc trong việc thực thi thẩm quyền chính thức được giao cho Chúng tôi
  • d) Để đảm bảo lợi ích hợp pháp mà Chúng tôi hoặc bên thứ ba theo đuổi

Bảo vệ thông tin cá nhân

Chúng tôi thiết lập "Quy định bảo vệ thông tin cá nhân" và xây dựng cơ chế bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời thúc đẩy việc bảo vệ thông tin cá nhân bằng cách quán triệt cho toàn thể nhân viên nhận thức được tầm quan trọng của công tác bảo vệ thông tin cá nhân và nỗ lực thực hiện công tác đó.

Biện pháp quản lý an toàn

Chúng tôi thực hiện các biện pháp sau đây nhằm ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc thiệt hại thông tin cá nhân và các biện pháp khác nhằm quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp.

• a) Thiết lập Chính sách Quyền riêng tư
  • ・Chúng tôi thiết lập Chính sách Quyền riêng tư này để đảm bảo xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp và thông báo cho Quý khách biết nơi tiếp nhận thắc mắc và khiếu nại.
• b) Hoàn thiện quy tắc liên quan đến xử lý thông tin cá nhân
  • ・Cụ thể hóa phương pháp xử lý, người chịu trách nhiệm/người phụ trách và nhiệm vụ của họ ở từng giai đoạn như thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa hoặc hủy bỏ, v.v.
• c) Các biện pháp quản lý an toàn mang tính tổ chức
  • ・Bổ nhiệm người chịu trách nhiệm liên quan đến xử lý thông tin cá nhân.
  • ・Chỉ định rõ nhân viên xử lý thông tin cá nhân cũng như phạm vi thông tin cá nhân do họ xử lý.
  • ・Thiết lập hệ thống báo cáo liên lạc với người chịu trách nhiệm khi phát hiện sự việc hay các dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc quy định nội bộ.
• d) Các biện pháp quản lý an toàn mang tính cá nhân
  • ・Tổ chức huấn luyện định kỳ cho nhân viên về những điều cần lưu ý liên quan đến xử lý thông tin cá nhân.
  • ・Các vấn đề liên quan đến bảo mật thông tin cá nhân phải được ghi trong nội quy lao động và các quy định nội bộ khác.
• e) Các biện pháp quản lý an toàn mang tính vật lý
  • ・Trong khu vực xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi kiểm soát việc ra vào của nhân viên và các thiết bị được phép mang vào, v.v. đồng thời thực hiện các biện pháp ngăn chặn những người không có thẩm quyền xem thông tin cá nhân.
  • ・Thực hiện các biện pháp ngăn chặn trộm cắp hoặc mất mát thiết bị, phương tiện điện tử, tài liệu, v.v. dùng để xử lý thông tin cá nhân.
  • ・Khi mang theo các thiết bị, phương tiện điện tử xử lý thông tin cá nhân, bao gồm cả việc di chuyển trong văn phòng, phải thực hiện các biện pháp để đảm bảo thông tin cá nhân không bị lộ ra một cách dễ dàng.
• f) Các biện pháp quản lý an toàn mang tính kỹ thuật
  • ・Thực hiện biện pháp hạn chế truy cập, giới hạn người phụ trách và phạm vi thông tin cá nhân mà họ có thể xử lý.
  • ・Áp dụng cơ chế để bảo vệ hệ thống xử lý thông tin cá nhân khỏi các truy cập hoặc phần mềm trái phép từ bên ngoài.

Nghiêm cấm tiết lộ/cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi quản lý thông tin cá nhân do Quý khách cung cấp một cách phù hợp và sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp sau đây.

• ・Trường hợp có sự đồng ý của chủ sở hữu thông tin. Ngoài ra, Quý khách có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
• ・Trường hợp tiết lộ cho nhà thầu hoặc các công ty thành viên thuộc Tập đoàn Organ để thực hiện dịch vụ theo mong muốn của Quý khách
• ・Trường hợp luật pháp yêu cầu phải tiết lộ
• ・Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và gặp khó khăn trong việc xin sự đồng ý của chủ sở hữu thông tin

Chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài

Trường hợp phải chuyển thông tin cá nhân đã thu thập được ra nước ngoài đến một quốc gia thứ ba, Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp bảo vệ thích hợp cần thiết cho việc chuyển ra nước ngoài như xin sự đồng ý từ chủ sở hữu thông tin theo luật và các quy định hiện hành, v.v..

Tiết lộ thông tin cá nhân, v.v.

Nếu nhận được yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân từ người cung cấp thông tin cá nhân hoặc người đại diện, Chúng tôi sẽ phản hồi nhanh chóng sau khi xác minh việc người yêu cầu là chủ sở hữu thông tin hoặc là người đại diện có thẩm quyền hợp pháp, ngoại trừ các trường hợp sau. Ngoài ra, trong trường hợp không tiết lộ hoặc thông tin cá nhân đó không tồn tại, chúng tôi sẽ phản hồi về điều đó.

• ・Trường hợp có nguy cơ gây hại đến tính mạng, thân thể, tài sản, các quyền và lợi ích khác của chủ sở hữu thông tin hoặc bên thứ ba
• ・Trường hợp có nguy cơ gây cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng đắn các hoạt động của Chúng tôi.
• ・Trường hợp bị coi là vi phạm luật pháp và quy định

Ngoài ra, nếu nhận được yêu cầu từ chủ sở hữu thông tin hoặc người đại diện về việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân vì nội dung không đúng sự thật, v.v. hoặc yêu cầu ngừng sử dụng hoặc xóa hay việc ngừng cung cấp cho bên thứ ba vì việc xử lý đang vi phạm các luật và quy định, Chúng tôi cũng sẽ điều tra và xử lý theo quy định của pháp luật.

Tuân thủ và rà soát luật pháp, quy định và các tiêu chuẩn

Chúng tôi tuân thủ "Luật về Bảo vệ Thông tin Cá nhân (Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân) cùng các luật và quy định khác liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân và quyền riêng tư được áp dụng đối với các thông tin cá nhân do chúng tôi nắm giữ, cũng như nghị định, thông tư liên quan của Chính phủ và Bộ trưởng, và các hướng dẫn liên quan, đồng thời sẽ rà soát nội dung của Chính sách này khi cần thiết và nỗ lực cải thiện chúng.

Thay đổi Chính sách Quyền riêng tư

Chúng tôi có thể thay đổi toàn bộ hoặc một phần Chính sách Quyền riêng tư này. Trường hợp có thay đổi quan trọng, Chúng tôi sẽ thông báo trên Trang Web này bằng phương thức dễ hiểu.

Liên hệ

Mọi thắc mắc về việc xử lý thông tin cá nhân của Chúng tôi xin vui lòng liên hệ đến địa chỉ bên dưới.
Quý khách cũng có thể khiếu nại với Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc cơ quan giám sát khác về việc xử lý thông tin cá nhân.

Nơi liên hệ và tư vấn
ORGAN NEEDLE CO., LTD.
1 Maeyama, Ueda-shi, Nagano-ken 386-1436, Japan
Corporate Planning Dept., Corporate Planning Office
Phone number: +81-268-38-3111
FAX: +81-268-38-8532

Ngoài ra, Quý khách có thể liên hệ thông qua biểu mẫu liên hệ trên trang Web của Chúng tôi.