オルガン針株式会社（以下、当社）では、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。

そのため、オルガンCSR「コンプライアンス方針」および「情報管理方針」に基づき、以下に定める取り組みを実施してまいります。

※なお、中国本土に所在する方の個人情報に関するプライバシーポリシーはこちらをご参照ください。

収集する個人情報

当社は、お客様からご本人の氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、採用に関する情報、IP アドレス、Cookie 情報(これに類似の技術を含みます。)、Webサイトのアクセス履歴等の個人情報を収集することがあります。

個人情報の利用目的

当社では、お客様からお預かりした個人情報を以下のとおり使用いたします。

• ①お客様とのご契約の履行のために必要な個人情報を、以下の目的で利用します。
  • ・ご注文いただいた商品の発送、関連するサービスのため。
• ②お客様のご同意に基づいて以下の目的で利用します。
  • ・当社の商品・サービスに関するご案内のため
  • ・当社へのお問い合わせに対する回答として、電子メールや資料をお送りするため
  • ・求人にご応募いただいた皆様への連絡・通知、採用・選考・入社手続きのため
    なお、ご同意はいつでも撤回することができます。
• ③当社は、お客様の興味や関心に応じた当社製品、サービスの広告、宣伝、ご案内のために、当社の運営する各種ウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を収集し、マーケティングオートメーションツールを用いて分析、利用させていただく場合がございます。
• ④上記のほか、次のいずれかに該当する場合には、その目的を達成するために必要と認められる範囲で利用します。
  • a）当社が負うべき法的義務を遵守するため
  • b）ご本人または第三者の重大な利益を保護するため
  • c）公共の利益または当社に与えられた公的権限の行使のために行われる業務の遂行のため
  • d）当社または第三者によって追求される正当な利益のため

個人情報の保護

当社は、「個人情報保護規程」を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。

• a）プライバシーポリシーの策定
  • ・個人情報の適切な取扱いを確保し、質問および苦情受付の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。
• b）個人情報の取扱いに係る規律の整備
  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を明確化。
• c）組織的安全管理措置
  • ・個人情報の取扱いに関する責任者を選任。
  • ・個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化。
  • ・法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。
• d）人的安全管理措置
  • ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育研修を実施。
  • ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則その他の社内規程に記載。
• e）物理的安全管理措置
  • ・個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じる。
  • ・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施。
• f）技術的安全管理措置
  • ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定。
  • ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ・ご本人のご同意がある場合。なお、ご同意はいつでも撤回することができます。
• ・お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者またはオルガングループ各社に対して開示する場合
• ・法令に基づき開示することが必要である場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難である場合

個人情報の国際移転

当社は、取得した個人情報を第三国への国際移転を行わなければならない場合、適用される法令等に従い、ご本人から同意を取得するなど、国際移転のために必要となる適切な保護措置を講じます。

個人情報の開示等

当社は、個人情報の提供者または代理人から、個人情報の開示のご請求があったときは、ご本人または正当な権限を有する代理人であることを確認の上、次の各号の場合を除き、速やかに回答いたします。なお、開示しない場合または当該個人情報が存在しない場合には、その旨を回答いたします。

• ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反することとなる場合

また、当社は、ご本人または代理人から、個人情報に関して、内容が真実でないこと等を理由とする訂正、追加または削除のご請求、法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止もしくは消去または第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

プライバシーポリシーの変更

当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を変更する場合があります。重要な変更がある場合には、本ウェブサイトにおいて、分かりやすい方法でお知らせします。

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下に記載の連絡先までご連絡ください。
なお、個人情報の取扱いについては、個人情報保護委員会その他の監督機関に不服を申し立てること等もできます。

お問い合わせ・ご相談窓口
〒386-1436　長野県上田市前山１番地
経営企画室 経営企画部
電話（0268）38-3111
FAX（0268）38-8532

または当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。